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Einheit E4 · Masken M3, M4, M5 · MCP dokument_anlegen, dokument_fachbereich_setzen, dokument_kuerzel_setzen, dokument_liste, dokument_lesen, dokument_loeschen · Status abgenommen (E4, 2026-09-08); AK1 und AK6 in Umsetzung (E4b); AK1, AK4 und AK7 neu gefasst durch E13 (F61)

• AK1 Eingaben: Dokumenttyp (aktiv), Fachbereich (aktiv, Pflicht; A43), Dokument-Kürzel (3 Grossbuchstaben, eindeutig je Dokumenttyp unter den lebenden Dokumenten; ein gelöschtes Dokument gibt es wieder frei, F61), Bezeichnung, Arbeitssprache, Verantwortlicher Autor (Vorbelegung: anlegende Identität, falls Autor). Ein unbekannter Fachbereich wird mit fachbereich_unbekannt, ein deaktivierter mit fachbereich_inaktiv abgewiesen; abgewiesene Anlagen verbrauchen keine Nummer.
• AK2 Die Nummer wird aus dem Zähler des Dokumenttyps vergeben; die Kennung XXX-nnn wird zurückgegeben; Version 0.1 im Status Entwurf (F3).
• AK3 Nebenläufigkeit: 50 gleichzeitige Anlagen in demselben Dokumenttyp über UI und MCP ergeben 50 verschiedene Nummern ohne Fehler (Integrationstest).
• AK4 Dokumenttyp und Nummer sind danach unveränderlich; kein Bearbeitungspfad in UI und MCP. Das Kürzel ist seit ADR-0005 nur Etikett am Dokumentkopf und nach AK7 änderbar.
• AK5 Bei Zähler 999 wird das Anlegen mit «Nummernkreis erschöpft» abgewiesen.
• AK6 Der Fachbereich ist nachträglich änderbar (dokument_fachbereich_setzen), in jedem Status ausser Tombstone, weil eine Reorganisation keine neue Version erzwingen darf. Berechtigt sind der Verantwortliche Autor des Dokuments, Freigeber und Administrator. Der Wert gilt am Dokumentkopf; eine bereits abgenommene Version behält den bei der Freigabe eingefrorenen Stand. Vorgaben führen den Fachbereich abgeleitet und schreibgeschützt. Weil die Spalte Pflicht ist und das Anlegen den Fachbereich verlangt, gibt es dazu keinen Prüfpunkt in der Prüfliste (A13).
• AK7 Das Kürzel ist nachträglich änderbar (dokument_kuerzel_setzen), in jedem Status ausser Tombstone, eindeutig je Dokumenttyp unter den lebenden Dokumenten; dieselben Rollen wie AK6 (F61, E13).